來訪登記制度是指為了加強對來訪人員的管理和安全控制，確保組織內(nèi)部秩序和安全的一項制度。通過來訪登記制度，可以對來訪人員的身份進行核實，了解來訪目的，并采取相應(yīng)的安全措施，為組織內(nèi)部的工作和人員安全提供保障。然而日常生活中的來訪登記大多采用紙質(zhì)記錄卡，不易保存。
通過凡爾碼平臺搭建來訪登記卡，使得來訪人員的基礎(chǔ)信息、被訪單位的管理制度及被訪人員基本信息更加清晰。
一、系統(tǒng)特點
凡爾碼平臺通過二維碼+微信小程序的方式，低成本地搭建小區(qū)來訪登記、公司來訪登記、學(xué)校來訪登記、政府來訪登記、園區(qū)來訪登記等。
將與來訪登記相關(guān)的關(guān)鍵信息（如日期、姓名、電話、事由等）與二維碼進行關(guān)聯(lián)，確保掃描二維碼后能夠直接進行信息錄入。
二、信息錄入與表單創(chuàng)建：
1、通過凡爾碼平臺的小程序，微信掃碼即可填入來訪登記的相關(guān)信息。
2、在后臺根據(jù)實際需求，靈活創(chuàng)建巡檢表單。表單內(nèi)容可以包含文字記錄、照片、視頻、定位等多種元素，以全面記錄來訪情況。
三、數(shù)據(jù)管理與分析：
所有通過小程序錄入的來訪登記信息將自動同步至云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理。
管理人員可隨時通過凡爾碼平臺查看、管理、導(dǎo)出或打印來訪登記記錄，實現(xiàn)無紙化管理。
通過對數(shù)據(jù)的分析，可以了解來訪人員的訪問頻率、訪問事由等，為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。
四、優(yōu)勢特點：
提高效率：數(shù)字化管理大大減少了傳統(tǒng)手工記錄所需的時間，提高了工作效率。
精準(zhǔn)無誤：現(xiàn)場信息通過照片、視頻或定位功能被完整捕捉，確保數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
實時掌控：云端同步技術(shù)使管理人員能夠隨時掌握最新動態(tài)，及時應(yīng)對安全隱患。
五、實施與應(yīng)用：
1、在物業(yè)、企事業(yè)單位等需要來訪登記管理的場所實施凡爾碼數(shù)字化來訪登記卡管理平臺。
2、通過培訓(xùn)，確保工作人員能夠熟練使用小程序進行信息錄入和管理。
3、定期檢查系統(tǒng)運行情況，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
凡爾碼可以成功搭建一個數(shù)字化來訪登記卡管理平臺，實現(xiàn)來訪登記的智能化、高效化和無紙化管理。
陳經(jīng)理
18987122973
周經(jīng)理
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