傳統(tǒng)設(shè)備巡檢管理基本依靠紙質(zhì)登記,設(shè)備臺(tái)賬和資料依靠EXCEL文檔進(jìn)行管理;設(shè)備信息、資料經(jīng)常更新每次變動(dòng)都需要在電腦端進(jìn)行錄入比較費(fèi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)巡檢紙質(zhì)記錄二次手工錄入電腦比較費(fèi)力;人員是否真正落實(shí)巡檢制度,是否按要求完成保養(yǎng)到位缺乏有效的管理工具進(jìn)行監(jiān)督管理。單位定制開(kāi)發(fā)設(shè)備軟件成本太貴、后期維護(hù)費(fèi)用太高都制約著設(shè)備信息化管理。
通過(guò)凡爾碼平臺(tái)低成本搭建設(shè)備巡檢管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)設(shè)備基本信息、資料文檔管理、設(shè)備巡檢管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備備件管理;使用簡(jiǎn)單、使用人員無(wú)需下載APP、微信綁定凡爾碼后臺(tái)即可使用。
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一、搭建模塊
1、設(shè)備基本信息管理、資料管理
通過(guò)凡爾碼平臺(tái)生成設(shè)備一物一碼,每個(gè)設(shè)備都有唯一的身份標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)設(shè)備的基本信息管理、資料管理、操作規(guī)范展示、歷史維護(hù)記錄
2、設(shè)備巡檢管理
不同設(shè)備類(lèi)型關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的巡檢表單,微信掃碼即可巡檢,現(xiàn)場(chǎng)可拍照、定位、視頻、文字記錄巡檢情況;后臺(tái)可配置巡檢計(jì)劃,提醒巡檢人員按時(shí)巡檢防止漏檢、假檢。
3、設(shè)備保養(yǎng)管理
不同設(shè)備可關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)表單進(jìn)行保養(yǎng)管理,制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、通知保養(yǎng)人員進(jìn)行保養(yǎng),記錄設(shè)備保養(yǎng)信息,管理者通過(guò)手機(jī)端即可實(shí)時(shí)了解保養(yǎng)完成情況。
4、設(shè)備維修管理
對(duì)于故障的設(shè)備發(fā)起報(bào)修流程,維修人員或者領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)端可以迅速查看,及時(shí)進(jìn)行故障維修,還可查看設(shè)備維修記錄。
5、設(shè)備備件管理
在維修和保養(yǎng)中可對(duì)設(shè)備的零件進(jìn)行更換、進(jìn)行登記、后臺(tái)對(duì)零件的備品備件使用進(jìn)行庫(kù)存統(tǒng)計(jì),管理人員可隨時(shí)了解備品備件的使用情況
二、系統(tǒng)功能
2.1權(quán)限控制
可對(duì)設(shè)備二維碼標(biāo)簽內(nèi)容設(shè)置權(quán)限,重要信息、文件記錄可設(shè)置權(quán)限,有權(quán)限人員手機(jī)掃碼才可以查看,無(wú)權(quán)限人員掃碼無(wú)法查看信息,滿足設(shè)備信息保密管理。
2.2電子表單
后臺(tái)可靈活創(chuàng)建檢查表單、將傳統(tǒng)紙質(zhì)檢查表通過(guò)凡爾碼后臺(tái)表單字段(照片、視頻、定位、文本、手寫(xiě)簽字等)組合成電子表單,將檢查項(xiàng)目、檢查規(guī)范、檢查標(biāo)準(zhǔn)預(yù)制電子表單,微信掃碼即可查閱表單,按表單規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
2.3 消息通知
一線人員掃碼添加記錄,管理人員手機(jī)微信隨時(shí)收到消息通知,不論在哪里隨時(shí)通過(guò)手機(jī)微信了解設(shè)備維護(hù)管理情況,確保設(shè)備巡檢維護(hù)的質(zhì)量。
2.4 流程管理
凡爾后臺(tái)可以自由搭建流程、發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題隱患、缺陷可微信掃碼,錄入隱患信息、缺陷信息提交系統(tǒng)形成工單通知對(duì)于部門(mén)人員及時(shí)處理,維修人員微信收到流程工單提示,點(diǎn)擊即可通過(guò)上傳缺陷照片、視頻初步了解設(shè)備情況,方便及時(shí)處理、管理人員通過(guò)系統(tǒng)跟進(jìn)處理設(shè)備消缺工作閉環(huán)。
2.5 巡檢計(jì)劃
凡爾后臺(tái)可對(duì)各個(gè)類(lèi)型設(shè)備配置巡檢計(jì)劃、保養(yǎng)計(jì)劃、維修計(jì)劃通過(guò)計(jì)劃生成各類(lèi)型任務(wù),微信通知人員按時(shí)完成檢查任務(wù);使用人員可通過(guò)凡爾碼小程序代辦任務(wù)了解個(gè)人今天、昨天、本周、本月任務(wù)完成情況。
2.6任務(wù)統(tǒng)計(jì)
管理人員可隨時(shí)同PC后臺(tái)或凡爾碼微信小程序了解所有設(shè)備的例行任務(wù)完成情況及設(shè)備缺陷消缺情況,各項(xiàng)工作考核有依據(jù)。
2.7 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
凡爾后臺(tái)可靈活配置統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可按設(shè)備清單、巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);通過(guò)報(bào)表可設(shè)備運(yùn)行情況、各項(xiàng)工作執(zhí)行情況。